好多人還習慣于一支筆、一張紙的任務安排和跟蹤。也有人使用一些小型的、個人級的任務管理軟體，但是在不同的員工和機器間進行任務傳遞和即時跟蹤，卻成為一個無法跨越的難題。

　　隨著時間的推移，組織結構逐漸龐大，工作任務越來越多，各級管理者和員工開始陷於忙碌。很多時間花費於內部協調，而任務執行情況卻正在變得糟糕：

• 目標不明，過程不清
• 耗費時間，貽誤商機
• 監控缺失，甚至無人負責
• 分工而不協作
• 出了問題，無法追朔到具體環節和責任人
• 一再重蹈覆轍

　　webEcho Tasks 工作任務系統 致力於幫您整合人員、資源、時間和資訊，將它們按一定的規則組合起來，保障任務順利有序地進行，並記錄任務整個執行過程。webEcho Tasks 能夠大幅簡化和自動化日常任務，幫助您和同伴取得更高的生產效率。

• PDCA 閉環 您可以制定工作計畫，分派工作任務，監控任務執行情況，實現Plan-Do-Check-Action閉環過程。當然，您也可以創建報銷、報告、工作日志之類的任務，它們並不經歷 PDCA 閉環過程。

• 自動流轉 自動分發任務到相關人員的桌面，給予提醒，並記錄全部的執行過程。任何的狀態變更、進展彙報和注釋評論，將同步反映給責任人和監控人。對於關閉或者撤銷的任務，自動歸入歷史任務列表。

• 任務範本 可以預先定義任務範本，譬如採購單、報銷單、報表報告等等，然後根據範本，快速一致地產生新的任務。獨特的父子任務功能，能夠將大型任務，譬如業務目標、工程項目等等，層層細化分解，落實到具體人員。

• 日程日曆 根據各個任務的開始時間和結束時間，自動匯總並創建個人日曆表。通過webEcho共用機制，可以查看他人的日程日曆，對會議、出差等新任務作出更為合理的安排。

• 進行中的任務列表

• 任務日曆表

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