調查顯示，在許多企業和組織機構裏，都缺乏一個集中的資訊平臺和共用中心。所以，設計文檔、工藝參數、商業機密、企業文化......這些關鍵的資訊資料，都分散地存放在員工們的筆記本上、個人電腦上，很容易因為各種意外情況而導致丟失，典型的譬如遺失、硬體損壞、誤操作、病毒、崗位變動、離職。

　　由於分散，員工們需要更多的時間和一定的技巧，來傳遞資料或者查找必須的檔。在即時通信、電子郵件中附帶的資料和檔，缺乏歸類整理，更不利於查找。通過FTP工具或者檔夾共用方式，每個人都要學會安裝和配置，並掌握路徑、位址、帳戶、防火牆這些名詞的含義。對於非IT人士來說，並非一件易事。

　　webEcho Sharing 提供方便、易用、以人為本的資訊共用功能。您能夠輕鬆共用自己的名片、日曆表、聯絡人、文檔和鏈結等多種資訊，也能夠方便地流覽和查看其他同事共用的資訊。由於集中存儲和備份，還有效避免了資訊丟失和知識損失。

• 方便性 以人為本——無需記憶各種號碼、位址和路徑——從統一的組織和員工結構中，直接選取指定的同事或部門，即刻實現單項共用或者批量共用。

• 高效性 共用過程中沒有資訊實體的傳遞。相對于現有的各種資訊共用方式，傳送的速度更快，佔用的網路資源更省。

• 安全性 避免通過外部網路傳送，避免使用公眾 IM、郵件服務，資訊的存儲和打開相分離，從而獲得更高的安全性。

• 靈活性 基於部門和角色的許可權繼承機制，帶來巨大的靈活性。當資訊共用給某個部門或角色，所有下屬的員工都能夠自動獲得訪問許可權。一個新加入的員工，也將如此；而一個被調離的員工，將自動失去訪問許可權。

• 共用文件，以人為本

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