電子郵件因為其成本低、效率高，成為企業通信的最重要形式。然而，它的安全問題越來越不容忽視。

• 洩密。許多人對於郵件安全持有錯誤的觀念，並且因疏忽而洩露公司機密。一項最新研究顯示，近94%的公司在防止公司機密通過郵件外泄方面力不從心。
• 垃圾郵件。垃圾郵件的數量幾乎年均增長100%，每個用戶幾乎花費工作總時間的5%來處理它們，大大妨礙了員工的生產力和企業的成本競爭優勢。
• 病毒。電子郵件病毒在企業網路（LAN / Intranet）中感染速度快、擴散面廣，嚴重影響網路帶寬，降低員工們的工作效率。清除病毒卻變得異常困難。

　　另外，由於大部分中小型企業租用外部的公共郵箱服務，員工之間收發郵件時速度緩慢，並時常有丟信的擔憂。一個典型的案例是，在南京辦公的同事們收發的郵件，要通過互聯網（Internet）傳輸並繞道北京進行，還要經受反垃圾郵件聯盟的過濾。

　　秉承“資訊內外有別”的安全原則，webEcho Emails 電子郵件系統 部署在企業網路（LAN / Intranet）中，與外部郵件相隔離，最大限度地避免垃圾郵件、病毒侵擾和資訊洩密，最大限度地提高效率、保證可靠。

• 免安裝配置 在用戶機器上，無需安裝任何郵件收發軟體，無需配置郵件伺服器的連接方式（即，無需設置帳戶及其 POP3 / SMTP 屬性）。

• 免郵件地址 無需申請郵件地址，無需一一詢問、交換彼此的郵件地址。從統一的組織和員工結構中，直接選取，向指定的同事或整個部門發送電子郵件。

• 圖文並茂 內置富文本編輯器，支援線上圖片插入，撰寫圖文並茂的電子郵件。自動記錄收件人的閱讀歷史，並列出未閱讀的人員和數量。

• 安全可靠 採用壓縮技術，所有的郵件都集中而高效地存放在伺服器上，無需擔心個人機器崩潰而導致郵件丟失。

• 撰寫一個圖文並茂的電子郵件

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