webEcho Collaboration 協作辦公套件

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現狀和問題

　　IT 系統，給您帶來效率還是麻煩？
　　安裝繁複、難以監控、病毒肆虐、維修頻密…… IT 經理每天重複著煩瑣的操作，經常不定時加班；業務人員依然難於溝通和協作，無法及時響應市場變化；老闆看不到工作效率，也擔心商業資訊的洩密和損失。

　　讓我們仔細考察一下。
　　要進行最基本的日常辦公，您必須賦予每個員工訪問外網（Internet）的許可權，安裝或租用郵件伺服器、即時通信伺服器、檔伺服器。然後，在每一個員工的電腦上，安裝並配置如下應用軟體。

即時通信軟體。每個員工要申請一個相應的號碼或位址，然後彼此交換。
電子郵件軟體。每個員工要申請一個郵箱位址，配置郵箱伺服器連接方式，也要交換彼此的郵箱位址。
文字處理和試算表軟體。員工們應該獲取並使用公司的、統一的範本，應該獲得正版軟體穩定可靠的支援。
任務管理軟體。多數任務管理軟體在產生任務檔後，並不負責在不同的員工和機器間進行傳遞。
檔共用軟體。每個員工要配置檔伺服器的連接方式，記住檔上傳的路徑以通知其他同事。

更不幸的是，

您可能要在10～1000台機器上，一一安裝和配置。
員工們可能在QQ、msn（即時通信軟體）上與朋友聊天，上班時間幹私活。
員工內部收發郵件，也要通過外網進行，既容易洩密，又慢如蝸牛。
無數垃圾郵件，淹沒了員工們的郵箱。無數病毒伴隨QQ、msn、郵件而來。
病毒導致系統崩潰，關鍵檔和商業資訊丟失。

webEcho Collaboration 協作辦公套件

　　現在，創新的 webEcho協作辦公套件，為您建設統一的、跨組織跨地域的協同辦公平臺。它能夠提供日常辦公所需的全部功能，將您和員工們從手工處理、人為失誤、重複勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務，規範辦公流程，提高辦公效率，節省辦公成本。

　　與傳統的手工或半手工（使用多種個人軟體）辦公方式相比，webEcho協作辦公套件第一次實現了企業資訊的完全集中和安全保障，將分散在員工個人手裏的資訊、資源、知識轉化為企業所屬，形成積累和沉澱，根據需要傳承給其他同事或者後繼者。

　　在技術上，webEcho協作辦公套件採用完全的 Browser/Server 結構，一體化的系統設計，即裝即用，異地協同——無需在每台機器上安裝和配置任何軟體，無需一一詢問同事的任何號碼、位址，並極大地避免因為訪問 Internet 而導致的病毒襲擊、資訊洩密。webEcho協作辦公套件化繁為簡，使您和員工們聚焦業務、倍增效率，為您打造高績效的即時團隊。

• 以人為本，極易使用
無需在每台機器上進行安裝、配置，無需外網連接而導致病毒、洩密。無需交換任何聯繫地址和號碼，直接聯繫指定的同事或整個部門。簡潔有序的介面，按需顯示相關資訊，始終抓住業務重點。電子名片，業務範本，左樹右表，模糊查找，多視窗，多語言......一切為了使您方便易用。
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• 五合一，高效協作
webEcho Messenger  列出線上同事，實現多人的即時溝通。
webEcho Emails  郵件收發安全可靠，絕無垃圾郵件和病毒。
webEcho Tasks  自動分發工作任務，實現PDCA閉環過程。
webEcho Editor  線上創建、編輯 Word/ Excel 文檔。
webEcho Sharing  輕鬆共用和歸檔，交換知識和技能。

• 多窗口，多面手
深受單窗口之苦？因為要查看一份報表裏的一個資料，而被迫停止當前的郵件寫作？創新的webWindows網頁多視窗技術，使您能夠同時進行寫郵件、查看報表、制定計劃等事務，並方便地進行資料比較和複製。
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• 多語言，適合跨國團隊
支援中文簡體、中文繁體、英文等多種語言，不同國度的員工能夠以自己的母語登錄系統，相互溝通和協作。根據您的需要，可以定制增加日文、韓文、德文、法文、俄文等語言，為您打造跨國度的高效團隊。
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• 即裝即用，全球辦公
webEcho提供setup程式，通常，在1分鐘之內可以完成系統安裝。在1小時之內，管理員可以完成組織架構的配置，員工們便可以基於缺省許可權而使用系統。更多的許可權設置、範本設置、流程設置，可以在需要時進行，可以持續優化進行。
......結合 webEcho Workflow & webEcho Documents，為您建設一體化辦公平臺

顯著的客戶價值

　　webEcho協作辦公套件為您提供了一個統一的、跨組織跨地域的虛擬工作場所及相關應用工具，帶來了顯著的客戶價值。