webEcho 部門和團隊解決方案

IT 需求和特點

　　一個部門或團隊，通常是具有相似技能或者共同目標的人員組合。作為部門或團隊的成員，必須聚焦業務，通力協作，以便不斷提升業績或者按時完成任務。他們需要借助 IT技術和軟體，加強溝通和協作，提高工作效率。

　　一個部門或團隊，通常沒有專門的IT顧問或管理員。作為部門或團隊的成員，經常要自己安裝、配置、維護多種不同的工作軟體，並對付無處不在的病毒襲擊。所以對 IT技術和軟體的突出要求是：免安裝、免維護、易於使用和協作。

解決方案

　　部門或團隊可以選擇 webEcho Collaboration 協作辦公套件，來建立內部的、統一的工作平臺，並集中保存珍貴的工作成果。

　　webEcho Collaboration 協作辦公套件囊括了日常辦公的常用功能，包括郵件收發、任務安排、即時通信（IM）、文檔編輯和管理、資訊共用、公告通知、內部通訊錄、物品管理等等，這樣，部門或團隊的成員就無需在自己的機器上安裝和配置任何個人辦公類軟體了，譬如 QQ、msn、outlook、foxmail、word、excel、ftp 等等。

　　webEcho Collaboration 協作辦公套件以人為中心，部門或團隊的成員之間無需交換任何號碼和位址，直接選擇指定的部門或同事，即可以發送郵件、安排任務、啟動IM呼叫或者共用文件。

　　webEcho Collaboration 協作辦公套件還通過多視窗、左樹右表、按鈕集中、資料複製、快捷方式、電子名片、Enter鍵切換焦點等技術方案，減少用戶的點擊次數，增強易操作性和易用性。

安裝和實施

網路
使用既有的內部網路（LAN/Intranet）或者互聯網（Internet）。
硬體
一台伺服器或者配置較好的PC機。
作業系統
Windows 2000 Server / 2003 Server / Vista Business。
平臺軟體
無。無需購買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟體。
資料庫軟體
無。無需購買和配置商用資料庫軟體。
安裝
使用 webEcho Setup 安裝程式，大約需要1分鐘。
配置
配置組織架構和用戶，以5～50用戶計算大約需要5～30分鐘。webEcho自動為用戶授予缺省許可權。更多的許可權配置和範本配置，可以在將來需要時進行。
培訓（可選）
培訓時長大約2小時。用戶也可從線上幫助中獲得指導。