IT 需求和特點
當前校園網的建設在大專院校、培訓機構和條件較好的中小學校都已經完成，網路已經成為學生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學校規模壯大、人員增多和信息量激增，傳統的Word/Excel/Email/QQ等個人化的辦公工具以及多個部門化的簡易系統，導致資訊分散、交流不暢、管理複雜，已經難以適應數位化校園的更高要求。
學校的網路技術中心或者IT管理者，不僅承擔著大量的軟硬體安裝、配置和維護任務，還應考慮來自領導和其他部門的突出要求，大力提升數位化校園的應用水準——
- 如何定制公文收發的流程、自動產生文號並正確地流轉？
- 如何順暢地發佈通知和公告、分享教案和文檔、整合資訊並統計？
- 如何對學生進行全程管理：從招生、學習、素質教育直至畢業分配？
解決方案
學校和培訓機構可以選擇產品組合webEcho Collaboration、webEcho Workflow、webEcho Documents、webEcho Students和webEcho School 來建立一個集成的、可擴展的一體化校務平臺。
[ 圖 webEcho一體化校務平臺 ]
• 校務流程全面定制，工作任務流暢運轉
利用 webEcho Workflow 強大的圖形化定制能力，快速創建和優化校務流程（包括收發文流程）。自動分發數以萬計的電子化任務（領導指示、往來公文、請示彙報等）到相關人員的桌面，並記錄全部的執行過程。輔以webEcho Collaboration提供的電子郵件和即時通信，各級領導和教職工流暢協作，時空無阻，大幅提升全員工作效率。
[ 圖 webEcho圖形化流程和全自動流轉 ]
• 校務資源精細管理，資訊訪問安全可靠
利用 webEcho Documents 出色的資訊組織、編輯、存儲和分享能力，對班級、教案、試卷、評價、報表等校務資源進行電子化、精細化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、資料授權等多種安全機制，保障資訊的可靠性和安全性。整個系統可以在校園網上運行，與公眾外網相隔離，完全避免病毒襲擊和非法訪問。
[ 圖 webEcho資源分類和授權 ]
• 面向學生全程管理，全面打造數位化校園
webEcho Students 以學生為中心組織資訊，促進部門間資料共用。從一點出發，能夠全面掌握學生情況：從招生、學習、素質教育直至畢業分配。更有 webEcho School 提供教學管理、教師管理、費用管理、後勤管理和專門的領導查詢等，全面提升數位化校園應用水準。
[ 圖 webEcho以學生為中心的資訊組織結構 ]
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