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  现状和问题

  长期以来,由于传统企业体制、机制、业务设计等方面的原因,业务流程的运作效果难尽人意,甚至严重堵塞。

  • 面向职能。
    这是劳动分工细化的结果,细化程度的不断提高要求有庞大的组织结构来保障,形成了典型的金字塔型结构。其特点是,每个部门或执行人员无需了解整个业务过程,只要对细化后的简单任务负特定而明确的责任。
  • 串行方式
    串行方式即两活动先后发生,前一活动的输出是后一活动的输入。显然,串行方式效率低,企业增值能力差,必须改造使之成为并行工作方式或交叉方式。
  • 多点接触
    由于企业的业务流程面向职能、串行方式及信息未共享,客户在购买企业产品或接受服务时,必须与多个业务流程、多个环节、多个执行者接触。大大降低了办事效率,影响了客户对企业的满意度和忠诚度。

  当前中国的企业正面临着前所未有的机遇和挑战,在日益激烈的竞争环境下,企业需要不断地调整和优化流程以面对快速变化的市场,快速地响应客户需求。借助于IT系统和软件,企业的管理体系正在不断精细化,现在需要进一步提高运营效率、降低运营成本。

  webEcho Workflow 业务流程管理

  经过多年的研究、创新和实践,webEcho业务流程管理软件 已经拥有卓越的性能和扩展性,能够为企业提供快速、准确的流程梳理和定制,支持成千上万个任务在不同的部门、主管和员工间全自动流转。

  webEcho业务流程管理软件 拥有巨大的承载力。由于采用 C++ 语言编写 核心引擎,即使面对成百部门、上万人员的大型企业,所有的任务仍然如行云流水般流畅运行。

  用户端操作 100% Web化,可以在浏览器的安全模式下以最高效率运行。无需在每一个用户端安装任何JavaVM、Applet或者Controls,避免由此带来的低效和安全问题。

• 图形化设计:大幅提高流程开发效率
至今还有很多软件产品,用表格来描述流程步骤和连接关系,不仅工作量大、无法理解,更导致没有人愿意来设计和改进流程。缺乏图形化的流程设计工具,是BPM实施失败的最大原因。
webEcho提供完全web化的、图形化的流程设计器,所见即所得,开发效率大幅提高。设计一幅富有价值的、漂亮的流程图,已经成为使人愉悦的事。
• 精细化权限:有效实施内部控制
webEcho允许自定义流程表单,并通过精细化的权限定义,满足中国特有的、复杂的业务流程需求,使企业有效实施内部控制:谁可以启动流程?谁可以执行流程的某一步骤?在每一步骤中哪些数据必写、可写、只读、隐藏? 支持动态角色:根据前后步骤的状态和业务数据,动态确定责任人和流转方向。支持脚本编程:进行业务数据和流程运转的复杂计算,内置多个实用的系统变量和函数。
• 在线测试:确保业务流程的正确性
您设计的流程及其权限正确吗?有无疏漏之处?一个流程的运转可能涉及不同部门的多个主管和员工,很难想象,您能够召集他们,一次次地操作,来帮助您发现可能的流程错误。
webEcho具备流程在线测试功能,能够模拟不同的人员和角色,从头至尾地运行一个流程,帮助您判明其正确性。整个过程无需他人协助,产生的模拟数据也不会存储。
• 全自动流传:静水潜流,时空无阻
webEcho强劲的工作流引擎,自动计算用户操作权限和流程运转方向,自动分发数以万计的任务(单据、报告和文件)到相关人员的桌面,给予提醒,并记录全部的执行过程。
现在,webEcho带您进入一个静水潜流、时空无阻的办公自动化环境:电话声不再此起彼伏,走廊不再象从前那样人来人往(分发文件的、提交报告的、拿着审批单跑来跑去的,不断有人问“某某在哪里?”)。
• 效能监察:发现短木板,提升执行力
可以从多个角度查看任务的状态,监控任务的执行情况。对于被阻塞的或延迟的任务,可以给相关人员以帮助,或者督促其办理。
对于每一个任务,都可以设置具体的监控人;
上级任务的责任人,有权查阅所有下级任务的状态和执行情况;
专门的效能监察功能,可以浏览所有进行中的任务,并能够给不正常的任务标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警。
• 绩效考核:客观实时,公平公正
每一年度或半年度的绩效考核,难倒了各级领导和人事主管,不仅劳神费力,而且矛盾重重,严重影响组织氛围和战斗力。
增强的webEcho绩效考核模块,帮助您量化考核指标,层层分解到部门和个人。更为关键的是,与业务流程完美结合,将考核落实到每一项工作任务中。这种做法,一方面,能够及时评判具体工作效果,帮助员工即时改进;另一方面,积累真实、准确的基础考核数据,并自动计算出一段期间累计的考核结果。
  显著的客户价值

  一个典型的统计结果表明,流程重建可使时间缩短50%、成本降低40%、差错减少60%。使用 webEcho业务流程管理及其绩效考核模块,还对组织产生增值效果和多方面影响。

  • 组织结构从等级制改变为扁平制;
  • 工作执行单位从职能部门变为过程团队;
  • 业务工作从单一转变为多面化;
  • 绩效考核从关注人际关系转移到关注工作过程;
  • 晋级标准从注重工作表现转移到注重工作能力;
  • 员工价值观从自保变为自强;
  • 领导角色从监督者转换为指导者和支持者。

  相关资源

  客户反馈
“以前上的协同办公系统,关键的两个问题无法解决。其一,由于采用传统的OA平台,系统产生大量的非结构化数据,根本无法进行统计分析。其二,不能自行设定流程,哪怕有细微的流程调整,都要让厂家处理,根本无法满足业务需求。现在,我们作出了正确的选择,因为webEcho彻底杜绝了这两个问题。”

CIO 钱生中
特耐王(中国)集团有限公司


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