调查显示，在许多企业和组织机构里，都缺乏一个集中的信息平台和共享中心。所以，设计文档、工艺参数、商业机密、企业文化......这些关键的信息资料，都分散地存放在员工们的笔记本上、个人电脑上，很容易因为各种意外情况而导致丢失，典型的譬如遗失、硬件损坏、误操作、病毒、岗位变动、离职。

　　由于分散，员工们需要更多的时间和一定的技巧，来传递资料或者查找必须的文件。在即时通信、电子邮件中附带的资料和文件，缺乏归类整理，更不利于查找。通过FTP工具或者文件夹共享方式，每个人都要学会安装和配置，并掌握路径、地址、账户、防火墙这些名词的含义。对于非IT人士来说，并非一件易事。

　　webEcho Sharing 提供方便、易用、以人为本的信息共享功能。您能够轻松共享自己的名片、日历表、联络人、文档和链接等多种信息，也能够方便地浏览和查看其他同事共享的信息。由于集中存储和备份，还有效避免了信息丢失和知识损失。

• 方便性 以人为本——无需记忆各种号码、地址和路径——从统一的组织和员工结构中，直接选取指定的同事或部门，即刻实现单项共享或者批量共享。

• 高效性 共享过程中没有信息实体的传递。相对于现有的各种信息共享方式，传送的速度更快，占用的网络资源更省。

• 安全性 避免通过外部网络传送，避免使用公众 IM、邮件服务，信息的存储和打开相分离，从而获得更高的安全性。

• 灵活性 基于部门和角色的权限继承机制，带来巨大的灵活性。当信息共享给某个部门或角色，所有下属的员工都能够自动获得访问权限。一个新加入的员工，也将如此；而一个被调离的员工，将自动失去访问权限。

• 共享文档，以人为本

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