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webEcho 一体化办公平台
政务版
产品特点

  webEcho 一体化办公平台(政务版)以工作流引擎为核心,突破传统办公OA系统的局限,全面适应电子政务新的变化和更高的要求,以其独有的易用性、稳定性和扩展性,帮助客户建立起一个集成的、可扩展的一体化政务平台。

  webEcho 一体化办公平台(政务版)广泛适用于各级党政部门、学校和以政务方式运作的行政事业单位。对于超大型机构,更提供 webEcho Multi-branches 政务网关引擎,实现分层次、多系统群集运行。

  在公文流转方面,webEcho 一体化办公平台(政务版)完全支持可视化的公文样式和流程定制,所见即所得、全自动流转,并支持处理过程和发布结果相分离。在工作安排方面,全面支持任务下达、处理、分解、反馈、再处理、再反馈等多种复杂情况。在工作效能方面,突出支持实时的监督检查以及红黄蓝三色警示。对于高级客户,更有 webEcho Assessment 帮助您量化考核目标,层层分解部署,并与业务流程和工作任务无缝结合,全面落实业务目标,实时考核各级部门和个人。

功能模块

  模块    功能项简要说明

系统管理中心

  • 数据字典
  • 组织和用户
  • 权限设置
  • 高级设置
  • 模板和表单
    • 文档模板
    • 任务模板
    • 信息模板
  • 系统监控
    • 活动用户
    • 日志浏览
    • 日志统计
    • 系统清理

[可以更改系统名称和描述,加入本单位的信息内容]
[按照现实中的组织架构,统一设置部门、用户和角色]
[预先设定了缺省权限,可以精细调节,支持逐级授权]
[设置外发邮件、移动短消息、初始口令等多种参数]

[预先设定了多个模板,帮助用户快速创建规范的文档]
[预设了计划/日志/报销等模板,快速创建规范化任务]
[预设了新闻/通知/公文等模板,快速发布规范化信息]

[查看当前时刻所有登录到系统中的用户]
[显示用户登录系统并进行操作的历史记录]
[统计并图形化展示对不同功能的访问记录数]
[删除指定时间内的的登录日志和访问日志]

个人空间管理

  • 修改口令
  • 个人设置
  • 我的联系人
  • 我的文档
  • 我的链接

[修改自己登录系统的口令]
[设置自己的电子名片,以及常用的功能和联系人]
[管理自己的联系人,并可以共享给其他部门和人员]
[管理自己的文档,支持在线编辑,并可以共享给他人]
[管理自己的链接,并可以共享给其他部门和人员]

沟通交流平台

  • 即时通信
    • 即时通信
    • 历史消息
  • 电子邮件
    • 新建邮件
    • 收件箱
    • 已发送的邮件
    • 垃圾箱
    • 草稿
  • 电子论坛
    • 论坛类别
    • 论坛中心


[列出在线用户,进行即时通信,支持多人实时沟通]
[列出自己参与的、并且被保存的即时通信消息]

[向指定的用户或整个部门发送内部邮件]
[列出自己收到的所有邮件,并可以回复、转发或删除]
[列出自己发出的所有邮件,并可以回复、转发或删除]
[列出已经删除的所有邮件,依然可以进行进一步处理]
[列出未发出的邮件草稿,并可以编辑、删除或发送]

[创建和管理论坛类别,并设定每一类别的管理人]
[浏览帖子、发布新帖或回帖,与他人快速方便地交流]

协同工作平台

  • 新建任务
  • 新建流程化任务
  • 计划和草稿
  • 进行中的任务
  • 已发送的任务
  • 历史任务
  • 工作委托
  • 流程和控制
    • 流程设置
    • 任务浏览
    • 领导查询
    • 效能监察

[创建任务并发给责任人处理。系统自动记录整个过程]
[根据流程创建和分发任务,计算权限并全自动流转]
[制定工作计划,创建任务草稿,然后提交和发送]
[列出自己收到的、所有进行中任务,可以进一步处理]
[列出自己发出的所有任务,可以进一步处理]
[列出曾经处理过的所有任务,包括进行中的和结束的]
[将工作委托给其他用户,或者取消先前的工作委托]
[全面支持公文流转、工作处理、效能监察、绩效考核]
[创建和管理政务流程,可视化设计流程表单和流程图]
[列出系统中的所有任务,无论是进行中的或结束的]
[提供增强的条件方式,使得领导方便地查询任务]
[显示所有进行中的任务,可以给予红/黄/蓝三色预警]

共享和发布平台

  • 内部通讯录
  • 共享的联系人
  • 共享的文档
  • 共享的链接
  • 信息发布中心
    • 发布信息
    • 信息发布浏览
    • 删除信息

[根据用户的电子名片,自动建立和更新内部通讯录]
[浏览并查看其它用户共享的联系人信息]
[浏览并查看其它用户共享的文档信息]
[浏览并查看其它用户共享的链接信息]

[向指定的用户和部门发布新闻/通知/公文等正式信息]
[列出自己收到的所有正式信息,并查看具体内容]
[删除过期的或废止的正式信息]

行政和资源平台

  • 台帐
    • 类别和权限
    • 归档和浏览
    • 全部台帐浏览
  • 员工
    • 员工管理
    • 员工浏览
  • 资产
    • 资产类别
    • 资产中心
    • 全部资产浏览
    • 全部资产动作
  • 考勤
    • 上下班登记
    • 考勤异动登记
    • 个人考勤浏览
    • 考勤数据调整
    • 考勤数据浏览


[创建和管理台帐类别,并设定其读权限和写权限]
[根据授权,创建、管理并浏览相应的组织级台帐]
[浏览和查看所有的组织级台帐,可以下载和保存]

[管理所有员工的电子名片和人事文件]
[浏览所有员工的电子名片和人事文件]
[支持车辆管理、会议室管理、固定资产管理等等]
[创建和管理资产类别,并设定其动作、属性和权限]
[根据授权,创建和管理相应的资产(支持全生命周期)]
[浏览和查看所有的资产,及其使用状况和存量]
[浏览和查看所有的资产动作和使用状况]

[登记自己的上下班信息]
[登记自己的加班、外出、出差、请假和休假等信息]
[浏览并查看自己的考勤登记记录]
[查看并调整所有人的考勤登记记录]
[查看所有人的考勤登记记录]

实用工具平台

  • 常用电话管理
  • 常用电话
  • 电话区号/邮政编码管理
  • 电话区号/邮政编码
  • 万年历
  • 世界时间
  • 科学计算器
  • 度量衡换算
  • 元素周期表

[管理常用的电话号码]
[浏览并查看常用的电话号码]
[管理电话区号和邮政编码信息]
[浏览和查看电话区号和邮政编码信息]
[显示阳历、阴历、各种节假日、纪念日等信息]
[显示世界各地的当前时间]
[显示科学计算器,实现多种计算功能]
[实现多种物理量的不同单位之间的换算]
[显示化学元素周期表]

产品优势

  webEcho 一体化办公平台(政务版),在功能、性能、易用性和扩展性等方面有着突出的优势。
  在多家客户成功替换已有的办公OA系统,包括基于Lotus Domino而构建的OA系统。

  功能
  七大平台,数十项实用功能,满足日常办公的全部要求,无需再购买和安装其他软件。
  通过可定制可配置的组织架构、业务模板、政务流程、台帐体系、资产类别和操作权限等等,
  适应不同客户的个性化需求,并满足不断发展的业务需求。


  速度
  国内唯一采用 C++ 研发的办公管理类软件,完全B/S架构(无需插件和虚拟机),运行速度飞快。
  充分应对大用户量、大数据量带来的资源和性能挑战。在较低的网络带宽下,也能流畅运行。

  易用性
  以人为中心,运用多项突破性web技术,直接联系指定的同事或整个部门,进行沟通和协作。
  用户端无需安装和配置任何软件,无需交换任何地址或号码,避免外网连接而导致的病毒和泄密。
  [参考文章:webWindows 网页多窗口技术]
  [参考文章:办公自动化(OA)易用性比较]

  价格
  自主研发的核心平台,无需外购第三方平台和插件,为您节省总拥有成本,也有充分的技术保障。
  通过无纸化、远程、协同办公,为您大幅降低通讯、办公和人力成本。

应用价值

  建设和应用 webEcho 一体化办公平台(政务版),能够为各级党政部门、学校和以政务方式运作的行政事业单位带来非常明显的成效。
  • 实现了信息资源的全面共享。
  • 建立了相互沟通协同的工作平台。
  • 加快了工作任务的运转效率。
  • 实现了远程全过程的监督管理。
  • 提高了绩效考核的科学性和全面性。
  • 基本实现了电子化无纸化办公。
  



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