[ 媒体报道 ]

流程化文档,跨地域协同
——特耐王(中国)29家分公司应用案例

  特耐王(中国)是 TRI-WALL.K.K 出资 100% 在中国成立的大型集团公司,专业设计、生产及销售大重量高精度的瓦楞纸包装箱。
  特耐王(中国)拥有29家生产厂和经营分公司,战略性地分布在中国的主要城市,能满足客户的独特需求,提供全方位的包装设计方案。

  第三次OA选型

  作为大型集团公司,特耐王(中国)清楚地知道“全员协作”和“效率”的重要性,早在2005年就开始OA系统的选型和建设,先后采用两家知名公司的解决方案,但都以失败告终。
  “关键的两个问题无法解决。”特耐王(中国)的CIO如是说。“其一,由于采用传统的OA平台,系统产生大量的非结构化数据,根本无法进行统计分析。其二,不能自行设定流程,哪怕有细微的流程调整,都要让厂家处理,根本无法满足业务需求。”
  “还有一些让人烦心的事。譬如,客户端(浏览器)必须加载JavaVM,用户每次登录系统要花20~30秒;处于北方分公司的用户,甚至要花1分钟。还有,系统运行中时常出现找不到页面的错误,等等。由于厂家严重依赖于第三方的OA平台,不能追根朔源,一直无法改善。”
  2008年,特耐王(中国)进行第三次OA选型,最终选择webEcho一体化办公平台,建设起新一代的、以“流程化文档”为核心、以“跨地域协同”为目标的OA办公系统。

  统一的组织结构

  在新一代的webEcho系统中,按照客观现实中的树形组织结构,统一设定29家分公司、600多个用户、100多种角色。
  所见即所得——选择分公司、用户或角色,即可以发送文档和信息。
  无需询问对方的任何号码、地址——从“以号码、地址为纽带的沟通”到“以人为中心的协作”。

  一切皆为文档

  一切信息和数据——规章制度、新闻公告、计划方案、报表报告、申请单据——都被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。
  文档以非结构化的方式漂亮地展现;文档中的关键数据则以结构化的方式存储,从而便于统计分析。
  文档被分为财务中心、销售中心、设计中心等11个大的类别进行管理。(webEcho系统允许自定义文档的类别,并支持多语言)

  模板化,表单化

  所有文档都基于模板或表单而产生。模板和表单是历史经验、前人智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。
  无需在客户端安装任何软件,webEcho系统提供所见即所得的RichText编辑器,允许自定义文档模板和表单。甚至可以在线插入图片,实现图文并茂;还可以插入按钮,并设定复杂的验证和计算公式。

  图形化的流程设计

  所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现,是跨地域、跨部门协同办公的纽带。
  无需在客户端安装任何软件,webEcho系统提供所见即所得的流程编辑器。可以自定义流程的步骤和路径,设定每一个步骤的责任人、监控人、对表单字段的操作权限、可能的后续处理及其条件。甚至无需其他用户的配合,模拟实施流程测试,检验流程正确性。

  强劲的工作流引擎

  文档基于模板和表单、通过流程产生和运转,这一切离不开强劲的工作流引擎。
  webEcho系统内建工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建“流程化文档”,计算用户操作权限和流程运转方向,将“流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中,给予提醒,并记录全部的执行过程。通过精致的流程设计,用户甚至可以创建文档的不同版本,从而保存文档的历次修改痕迹。

  流程化文档,跨地域协同

  借助webEcho一体化办公平台,以“流程化文档”为核心,特耐王(中国)实现了29个分公司的“跨地域协同”。
  现在,员工们只需5秒就能登录系统,只需3秒就能查看到相关文档,只需10秒就能传递文档到总部或分公司。员工们能够及时获得所需的信息,更快地做出业务处理和决策,更多地进行业务思考和创新。


[ 来源:二进制软件公司 ]